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Beihilfe-Kontroll-Sheet: jede Erstattung im Blick

Eine schlanke Excel-/Google-Sheets-Vorlage für Beamtenfamilien: Rechnungen erfassen, PKV- und Beihilfe-Status mitführen, erwartete und tatsächliche Erstattung vergleichen – und sofort sehen, wo eine Differenz übrig bleibt.

Keine Rechts-, Steuer- oder Versicherungsberatung. Keine Gewähr für Richtigkeit oder Vollständigkeit. Maßgeblich sind Ihre Beihilfestelle und Versicherung.

Spalten im Sheet

  • Rechnungsdatum & Rechnungsnummer
  • Behandelte Person
  • Betrag
  • Bei PKV eingereicht (ja/nein, Datum)
  • Bei Beihilfe eingereicht (ja/nein, Datum)
  • Erwartete Erstattung (Beihilfe + PKV)
  • Tatsächliche Erstattung
  • Offene Differenz
  • Frist (1 Jahr ab Rechnungsdatum)

Mehr zur Frist: 1-Jahres-Frist erklärt.

Sofortiger Download. Keine E-Mail erforderlich. Excel-Vorlage (.xlsx), funktioniert auch in Google Sheets und LibreOffice.

Warum überhaupt?

PKV-App reicht nicht

PKV-Apps lösen das Einreichen bei einer Stelle. Sie können aber nicht prüfen, ob PKV + Beihilfe zusammen wirklich 100 % erstattet haben. Genau dafür ist das Kontroll-Sheet gedacht – als simpler Cockpit-View für Familien mit vielen kleinen Vorgängen.

Wer das später automatisieren möchte: BeihilfePilot entwickelt aktuell genau diesen Workflow – ohne Rechnungs- oder Diagnoseupload.

Hinweis: Keine Rechts-, Steuer- oder Versicherungsberatung

Die Inhalte auf dieser Seite sind eine allgemeine, redaktionelle Orientierung zum Thema Beihilfe und PKV und ersetzen keine individuelle Beratung durch Beihilfestelle, Dienstherrn, Versicherung, Rechtsanwalt oder Steuerberater. Es besteht keine Gewähr für Vollständigkeit, Aktualität oder Richtigkeit der dargestellten Sätze, Fristen oder Abläufe. Maßgeblich sind ausschließlich die jeweils geltenden Beihilfeverordnungen (Bund/Länder) sowie Ihre individuellen Versicherungs- und Tarifbedingungen. Verbindliche Auskünfte erteilt nur Ihre zuständige Beihilfestelle bzw. Ihre Versicherung.

FAQ

Kontroll-Sheet – häufige Fragen

Keine Rechnungen, Diagnosen oder medizinischen Dokumente – nur grobe Verwaltungsdaten.

Behalten Sie PKV und Beihilfe wirklich im Blick?

Der 2-Minuten-Check zeigt, wo bei Ihnen die größten Lücken sind – Einreichen, Vorfinanzierung, BRE-Entscheidung oder Erstattungsprüfung.