PKV + Beihilfe: Behalten Sie bei Arztrechnungen wirklich den Überblick?
Für viele Beamtenfamilien ist nicht der Arztbesuch das Problem, sondern der Papierkram danach: Rechnung bezahlen, bei PKV und Beihilfe einreichen, Fristen beachten, Erstattungen prüfen und fehlende Beträge erkennen.
Der Check zeigt, ob bei Ihnen eher Einreichen, Vorfinanzierung, BRE-Entscheidung oder Erstattungsprüfung der größte Engpass ist.
Keine Rechnungen, Diagnosen oder medizinischen Dokumente. Wir fragen nur grobe Verwaltungsdaten ab. Kein Versicherungsvertrieb.
Was wir nicht abfragen
- Keine Rechnungen oder Belege
- Keine Diagnosen oder Arztnamen
- Keine Versicherungs- oder Beihilfenummern
- Keine Bescheide oder Leistungsabrechnungen
- Kein Versicherungsvertrieb
Das Problem
Ein kleiner privater Erstattungsprozess
Zwei Erstattungswege
Eine Rechnung muss oft bei PKV und Beihilfe landen.
Familien erhöhen die Komplexität
Kinderarzt, Zahnarzt, KFO, Rezepte und Therapien erzeugen schnell viele Vorgänge.
Vorfinanzierung & Fristen
Rechnungen müssen bezahlt oder im Blick behalten werden, bevor alle Erstattungen da sind.
Erstattung prüfen
Oft ist nicht sofort klar, ob PKV + Beihilfe zusammen wirklich vollständig erstattet haben.
2-Minuten-Check
Rechnungsstress-Check
Beantworten Sie ein paar nicht-medizinische Fragen. Wir fragen nicht nach Rechnungen, Diagnosen oder Belegen.
Bitte keine Diagnosen, Rechnungsdetails, Arztnamen, Versicherungsnummern, Beihilfenummern oder medizinischen Angaben eingeben. Dieser Check fragt nur Verwaltungsdaten ab.
Bitte keine Diagnosen, Rechnungsdetails, Arztnamen, Versicherungsnummern, Beihilfenummern oder medizinischen Angaben eingeben. Dieser Check fragt nur Verwaltungsdaten ab.
Ihre Beihilfe-Situation
Nur Verwaltungsangaben.
Konzept
Wobei ein Rechnungs-Cockpit helfen kann
Einmal erfassen
Rechnungsvorgänge strukturiert anlegen, ohne medizinische Inhalte auf der Website abzufragen.
Zwei Wege im Blick
PKV und Beihilfe getrennt verfolgen: eingereicht, offen, erstattet, Differenz.
Fehlbeträge erkennen
Erwartete und tatsächliche Erstattung vergleichen, damit nichts unbemerkt liegen bleibt.
Die tatsächliche Einreichung bei PKV und Beihilfe ist Teil eines späteren Pilots. Aktuell unterstützt BeihilfePilot beim Strukturieren des Prozesses und bei der Erstattungsprüfung – ohne dass Rechnungen, Diagnosen oder medizinische Dokumente hochgeladen werden.
Roadmap-Vote
Welche Kombination sollen wir zuerst unterstützen?
Stimmen Sie ab, welche Beihilfestelle und PKV als Erstes sauber abgebildet werden.
Kostenloses Asset
Kostenloses Kontroll-Sheet erhalten
Ein einfaches Beamten-Rechnungs-Cockpit für Excel/Google Sheets: Rechnungsdatum, Betrag, Fälligkeit, PKV-Status, Beihilfe-Status, erwartete Erstattung, tatsächliche Erstattung und offene Differenz.
- Rechnungsdatum & Betrag
- PKV-Status & Beihilfe-Status
- Erwartete vs. tatsächliche Erstattung
- Offene Differenz
Vorschau: Spalten im Kontroll-Sheet
| Rechnungsdatum | Betrag | Fälligkeit | bezahlt | PKV eingereicht | Beihilfe eingereicht | PKV erhalten | Beihilfe erhalten | offene Differenz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 12.03.2025 | 184,20 € | 11.04.2025 | ja | ja | ja | 128,90 € | 36,80 € | 18,50 € |
| 04.04.2025 | 62,00 € | 04.05.2025 | nein | offen | offen | – | – | 62,00 € |
Beispieldaten. Die Vorlage funktioniert in Excel, Google Sheets und LibreOffice.
Sofortiger Download. Keine E-Mail erforderlich. Excel-Vorlage (.xlsx), funktioniert auch in Google Sheets und LibreOffice.
Häufige Fragen